Política General de Privacidad
En NotaryEHub valoramos su privacidad y estamos comprometidos con la protección de sus datos personales. Esta política describe cómo recopilamos, utilizamos y salvaguardamos su información cuando utiliza nuestros servicios de notaría y documentación legal online.
Definiciones Clave
Es fundamental comprender los términos utilizados en esta política para entender cómo tratamos sus datos personales.
- Datos personales: cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable.
- Tratamiento: cualquier operación realizada sobre datos personales, como recogida, almacenamiento o utilización.
- Usuario: la persona que accede o utiliza los servicios ofrecidos por NotaryEHub.
- Servicio: el servicio de notaría y documentación legal online proporcionado por NotaryEHub.
- Cookies: pequeños archivos depositados en su dispositivo para mejorar la experiencia de usuario y recoger información analítica.
Recolecta de Datos
NotaryEHub recoge datos personales a través de diferentes métodos para ofrecer un servicio ajustado a sus necesidades.
Datos proporcionados por el usuario
Información que usted facilita directamente para realizar trámites notariales o consultas legales.
- Nombre completo y documento de identidad.
- Datos de contacto, como correo electrónico y número de teléfono.
- Información necesaria para validar autenticidad y capacidad legal.
- Documentación enviada para verificación notarial.
- Detalles relacionados con la solicitud de servicios específicos.
- Consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos conforme a la normativa vigente.
Datos recogidos automáticamente
Durante su navegación, recopilamos ciertos datos de forma automática para mejorar nuestro servicio y seguridad.
- Dirección IP y datos de ubicación aproximada.
- Tipo de navegador y sistema operativo.
- Páginas visitadas y tiempo de permanencia en el sitio.
- Información de cookies y preferencias del usuario.
- Datos relacionados con el dispositivo empleado para acceder al servicio.
- Registros de errores y alertas de seguridad.
Datos de terceros
En algunos casos, NotaryEHub recibe datos personales de terceros para facilitar ciertos trámites legales.
- Datos facilitados por colaboradores jurídicos autorizados.
- Información compartida por entidades oficiales o administrativas relacionadas con el servicio.
- Datos transmitidos con su consentimiento o por obligaciones legales establecidas.
Finalidades del Tratamiento
Sus datos son tratados para cumplir con las funciones propias de los servicios notariales digitales y la mejora continua del portal.
- Verificación de identidad y autenticación de usuarios.
- Gestión y formalización de documentos notariales y legales.
- Comunicación y soporte al usuario sobre sus solicitudes.
- Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales aplicables.
- Mejora y personalización de la experiencia en la plataforma NotaryEHub.
- Prevención de fraudes y actividades ilícitas.
- Análisis estadístico y auditoría interna para optimizar el servicio.
- Gestión de incidencias y reclamaciones relacionadas con nuestros servicios.
Bases Jurídicas para el Tratamiento de Datos
El procesamiento de sus datos por NotaryEHub se basa en modalidades contempladas por el RGPD y la normativa española.
- Consentimiento explícito del usuario para fines específicos.
- Ejecución de un contrato o prestación de servicios solicitados por el usuario.
- Cumplimiento de obligaciones legales y normativas vigentes.
- Intereses legítimos relacionados con la seguridad y prevención de fraudes.
Conformidad con el RGPD
NotaryEHub adopta las medidas necesarias para garantizar su conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos.
- Derecho a acceder a sus datos personales y obtener copia.
- Derecho a rectificar datos inexactos o incompletos.
- Derecho a solicitar la supresión de sus datos en ciertos casos.
- Derecho a limitar u oponerse al tratamiento de datos.
- Derecho a la portabilidad de los datos facilitados a NotaryEHub.
- Derecho a presentar reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Uso de Cookies
Utilizamos cookies para ofrecer una experiencia adaptada a sus necesidades y para analizar el uso de nuestro sitio.
Las cookies utilizadas pueden ser técnicas, de preferencias, analíticas o de marketing, siempre bajo control estricto.
Se dividen en necesarias para el funcionamiento básico, y opcionales vinculadas a funcionalidades adicionales.
Puede configurar o rechazar cookies mediante las opciones del navegador o a través de nuestras herramientas disponibles en el portal.
Leer más sobre nuestra política de cookies
Compartición de Datos con Terceros
Sus datos pueden ser compartidos con terceros solo cuando sea imprescindible para la prestación del servicio o por obligación legal.
- Entidades notariales y registros oficiales para validación documental.
- Proveedores tecnológicos que facilitan la operación segura de la plataforma.
- Autoridades competentes en casos legales o de seguridad.
- Consultores o asesores externos con contratos de confidencialidad estrictos.
- Empresas para fines logísticos o de facturación adecuados.
- Organismos reguladores y supervisores en cumplimiento normativo.
Transferencias Internacionales de Datos
NotaryEHub puede realizar transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo únicamente si se garantizan las medidas de seguridad adecuadas.
Estas medidas incluyen cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea y protocolos de cifrado y protección robustos.
Conservación de Datos
Los datos personales se conservan el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recogidos y según los plazos legales aplicables.
La información referente a su cuenta se mantiene activa mientras use nuestros servicios y posteriormente durante el período legal correspondiente.
Los mensajes y comunicaciones quedan almacenados mientras sean necesarios para procesos administrativos o legales.
Los registros de acceso y actividad se guardan por motivos de seguridad y auditoría durante un periodo adecuado.
Al finalizar el plazo de conservación, sus datos son eliminados o anonimizados, salvo que exista obligación legal que exija su mantenimiento.
Medidas de Seguridad
NotaryEHub aplica robustas medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos frente a pérdidas, accesos no autorizados o alteraciones.
- Cifrado de datos en tránsito y reposo mediante protocolos actuales.
- Controles de acceso restringidos y autenticación segura para usuarios y empleados.
- Auditorías periódicas y evaluación de riesgos para mantener altos estándares de seguridad.
Derechos del Usuario
Usted tiene derechos reconocidos por la legislación sobre protección de datos para ejercer control sobre su información personal.
- Acceder a la información que NotaryEHub posee sobre usted.
- Solicitar la rectificación de datos incorrectos o incompletos.
- Pedir la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oponerse o limitar el tratamiento en determinados casos específicos.
- Ejercer el derecho a la portabilidad de datos para transferirlos a otro proveedor.
- Derecho a la portabilidad de los datos personales facilitados a NotaryEHub.
- Derecho a oponerse al tratamiento de datos para fines específicos.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas que afecten significativamente al usuario.
Solicitud de ejercicio de derechos de privacidad
Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición del tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos mediante los medios indicados al final de esta política.
NotaryEHub responderá a su solicitud en un plazo máximo de 30 días naturales desde la recepción de la misma.
Uso de datos para marketing
Sus datos pueden ser utilizados para enviarle comunicaciones comerciales y promocionales relacionadas con nuestros servicios, siempre con su consentimiento previo y explícito.
Puede darse de baja de estas comunicaciones en cualquier momento utilizando los enlaces de baja incluidos en nuestros correos electrónicos.
Protección de datos de menores
NotaryEHub no recopila intencionadamente datos personales de menores de edad sin el consentimiento de sus padres o tutores legales.
Enlaces a terceros
Nuestro sitio puede incluir enlaces a sitios web de terceros, sobre los cuales no tenemos control y para los que no somos responsables en materia de privacidad.
Cambios en la política de privacidad
NotaryEHub puede actualizar esta política para cumplir con cambios legales o mejorar nuestras prácticas; cualquier modificación será comunicada oportunamente.